Для участников производственной команды

Политика
конфиденциальности

Владелец приложения ks-worklog — Kubsam. По вопросам обработки данных и удаления записей: ks.worklog.bot@gmail.com. Редакция от 2 октября 2026 года.

Эта политика относится к служебному приложению ks-worklog, которое команда проекта «Кубанский самурай» использует для ведения журнала производства. Публичный сайт о сериале не требует регистрации и не запрашивает доступ к аккаунту Google посетителя.

Какие данные обрабатываются

Приложение принимает сообщения участников разрешённых рабочих Telegram-групп: текст, голосовые сообщения и приложенные файлы. Вместе с ними сохраняются необходимые технические сведения, в том числе дата и время сообщения, идентификатор группы, темы и сообщения, а также имя исполнителя для записи в журнал. В ежедневный реестр попадают извлечённые сведения о выполненной работе и ссылка на исходную запись.

Зачем нужны данные

Записи используются для внутреннего учёта работы над проектом, подготовки ежедневной сводки и проверки производственного процесса. Данные не используются для рекламы и не продаются.

Как используется Google

Приложение запрашивает доступ drive.file к Google Drive аккаунта проекта. Этот доступ нужен для создания и работы с файлами и Google-таблицей журнала, которыми управляет само приложение. Приложение не предназначено для чтения всех файлов Google Drive пользователя. Данные журнала сохраняются в Google Drive и Google Sheets служебного аккаунта проекта.

Из Google Drive приложение получает только содержимое и метаданные доступных ему файлов журнала: имена, идентификаторы, содержимое записей и сведения, необходимые для поиска и обновления. Эти данные используются исключительно для работы журнала, реестра и сводок. Google-данные не используются для рекламы, не продаются и не передаются посредникам для самостоятельного использования.

Автоматическая обработка и доступ

Для расшифровки голосовых записей используется Yandex SpeechKit. Для структурирования записей и подготовки сводок используется Anthropic. Исходные сообщения в Telegram видят участники соответствующей рабочей группы. Доступ к Google Drive и реестру имеют служебный аккаунт приложения и те участники команды, которым владелец проекта отдельно предоставит права.

Хранение и удаление

Материалы хранятся в рабочем хранилище проекта бессрочно: заранее установленного срока автоматического удаления нет. Участник может запросить удаление относящихся к нему записей по адресу ks.worklog.bot@gmail.com, указав рабочую группу и примерную дату сообщения, чтобы мы могли найти запись. Запрос рассматривает владелец проекта; после проверки принадлежности записи он удалит доступные ему копии из рабочего хранилища и сообщит о результате ответным письмом.

Доступ приложения к Google можно отозвать в настройках безопасности Google-аккаунта, которому он был выдан. Для прекращения обработки уже сохранённых записей и запроса на их удаление напишите по адресу выше. Токены доступа хранятся на защищённом сервере проекта; доступ к ним ограничен службой приложения и администраторами сервера.

Обновления

Политика будет обновляться при изменении того, какие данные обрабатывает приложение и какие сервисы для этого используются.